Logo İşbaşı

E-Arşiv nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun elektronik ortama düzenlenen fatura türlerinden biridir. E-fatura gibi e-arşiv fatura da kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip bir faturadır. E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere düzenlenmektedir. Eğer bir işletme e-faturaya geçtiyse fakat müşterisi geçmediyse bu durumda e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır.

E-Arşiv Fatura kimler için zorunludur?

●Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerine sahip olan işletmeler e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
●E-Fatura kullanıcısı olan işletmeler, e-Arşiv Fatura da kullanmak durumundadır. Bu, fatura kesim sürecinin dijital ortamda ve uyumlu bir şekilde ilerlemesini sağlar.
●İnternet üzerinden satış yapan, e-ticaret faaliyeti gösteren firmalar e-arşiv fatura geçmek zorundadır.
●Vergi mükellefi olmayan kişilere kesilen 5.000 TL ve vergi mükelleflerine kesilen 30.000 TL ve üzeri fatura kesimlerinde e-Arşiv Fatura kullanımı zorunludur.

E-Arşiv Faturaya nasıl geçilir?

E-arşiv faturaya geçebilmek için e-faturaya geçiş zorunluluğu bulunur. E-Faturaya geçiş işlemi yapılmadan e-arşiv fatura kullanılamaz.

● Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesi üzerinden e-Fatura başvurusu yapılarak sistemde bir kullanıcı hesabı oluşturulur.
● Kurumsal firma ise mali mühür, şahıs firması ise e-imza veya mali mühür temin edilir.
● Mali mühür veya e-imza ile başvuru yapılır ve GİB’İn onayı ile e-Fatura sistemine geçiş yapılır.

Geçiş işlemi tamamlandıktan sonra GİB’in belirlediği kurallar çerçevesinde e-fatura sistemine dahil olmayan mükelleflere e-arşiv fatura kesebilirsiniz.

Geçiş işlemi için siz uğraşmayın işi Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışmanlarına bırakın! Ücretsiz e-faturaya geçiş desteği ile hızlı ve zahmetsiz bir şekilde e-faturaya geçiş yapın saniyeler içinde e-arşiv faturanızı kesin ve gönderin!

E-Arşiv Fatura nasıl kesilir?

Öncelikle GİB veya kullanmış olduğunuz özel entegratör paneline giriş yapmanız gerekir. Sonrasında alıcı bilgileri, satılan mal veya hizmetin tanımını, birim fiyatı, miktar ve KDV oranı gibi fatura bilgilerinin girişini yapmanız gerekir. Hatasız girdiğinize emin olduğunuz fatura bilgilerinizi onaylayıp kaydedebilirsiniz. E-Arşiv faturanız e-posta veya sms ile alıcıya ve GİB’e bildirilir. Logo İşbaşı ile e-Arşiv fatura kesmek çok kolay! Üstelik yıllık 1000 kontör de hediye!

Logo İşbaşı kullanarak e-arşiv fatura kesmenin avantajları nelerdir?

Kolay Erişim: ister web’den ister cepten internet erişiminiz olan her yerden e-arşiv faturanızı kesin, anında müşterilerinize gönderebilirsiniz. Gelen e-faturalar için tüm cihazlarınızdan kabul/red işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Hızlı Tahsilat: Gerçekleşen işlemler sonrasında anında gönderilen e-arşiv faturalarınız ile tahsilatlarınızı hızlandırıp işlerinizi daha verimli ve etkin yönetebilirsiniz.

Zamandan ve Maliyetten Tasarruf: Kolay ve hızlı arayüzü ile işlemlerinizi kısa sürede gerçekleştirip hem zamandan hem de dijital ortamda gerçekleşen e-arşiv fatura gönderimleriniz ile kağıt, baskı, kargo gibi maliyetleri de ortadan kaldırırsınız.

%100 Müşteri Memnuniyet: Kullanan her on kişiden dokuzunun memnun kalıp tavsiye ettiği Logo İşbaşı ile işlerinizi sorunsuz bir şekilde yürütürsünüz.

Ücretsiz E-Dönüşüm Danışmanlığı: İhtiyaç duyduğunuz her anda Logo İşbaşı’nın alanında uzman e-dönüşüm danışmanlarına kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

Güvenilir Alt Yapı: 10 yıl boyunca dijital olarak arşivlenen faturalarınız sizler için ayrıca bir arşivleme maliyeti teşkil etmez. E-Arşiv fatura kullanımında da yanlış kestiğiniz bir faturayı kolaylıkla iptal edebilir, e-arşiv faturanıza kaşe ve logonuzu ekleyebilirsiniz.

Siz de on binlerce işletme sahibin e-fatura ve ön muhasebe programı tercihi Logo İşbaşı ile e-arşiv fatura kesmenin avantajlarını yaşayabilirsiniz.

E-Arşiv Fatura sorgulaması nasıl yapılır?

Ticari bir faaliyetin söz konusu olduğu durumlarda e-Arşiv Fatura’nın Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilip gönderilmediğini kontrol etme imkânı bulmanız oldukça kolaydır. E-arşiv fatura sorgulama işlemini dilerseniz Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesinde bulunan e-arşiv Fatura sorgulama ekranı üzerinden sorgulayabilir veya oldukça kolay bir şekilde Logo İşbaşı aracılığıyla ister web’den ister cepten saniyeler içinde gerçekleştirebilirsiniz. 14 gün boyunca ücretsiz deneyebileceğiniz Logo İşbaşı’nı ister internet sitesinden isterseniz de mobil uygulamalar aracılığıyla deneyebilirsiniz. Ücretsiz denemek için tıklayın. Mobil uygulamalarımızı indirmek için tıklayın. Googleplay Appstore Huawei AppGallery

E-Arşiv Fatura iptal edilebilir mi?

e-Arşiv Fatura uygulamasında düzenlenen e-Arşiv Fatura’lardan hatalı olduğunu fark ettiğiniz faturaları iptal etmeniz mümkündür. İptali sağlanan e-Arşiv Fatura’ların, takip eden günün akşamına kadar oluşturulacak e-Arşiv raporu ile GİB’e raporlanması gerekir. e-Arşiv Fatura uygulamasında düzenlendikten sonra herhangi bir sebeple iptal edilmesi halinde e-Arşiv Faturalara ait bilgiler e-Arşiv raporunun fatura iptal kısmına belirtilerek GİB’e gönderilmesi gerekir.

E-arşiv fatura nasıl iptal edilir?

E-Arşiv Fatura iptali için, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde GİB e-Arşiv Portalı veya kullandığınız entegratörün paneline giriş yapıp ilgili faturayı seçerek İptal Et seçeneği seçip onay vererek iptal işlemini gerçekleştirip sonrasında müşterinize bilgi verebilirsiniz.

E-Arşiv fatura iptal süresi geçerse ne olur?

E-Arşiv fatura iptal süresi 7 gündür. İptal süresini geçen faturalar için doğrudan iptal işlemi yapılamaz. Bunun yerine, karşılıklı mutabakat sağlamak amacıyla iade faturası düzenleyebilirsiniz.

E-Fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

E-Fatura, sadece e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenirken e-arşiv fatura ise e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler veya nihai tüketicilere düzenlenebilir. E-fatura dijital ortamda gönderilirken e-arşiv fatura e-fatura mükellefi olmayanlara elektronik ortamda veya kağıt olarak gönderilebilir.

E-Fatura kullanıcısı değilim e-arşiv fatura kesebilir miyim?

Evet, e-Fatura kullanmasanız bile e-arşiv fatura kesebilirsiniz. E-arşiv fatura, e-fatura sistemine dahil olmayan vergi mükelleflerine veya son tüketicilere düzenlenebilir. Bunun için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği yasal gereksinimleri karşılayan bir e-Arşiv Fatura entegrasyonuna sahip olmanız gerekir. GİB’in belirlediği kapsam doğrultusunda özel entegratörlerin GİB Portal Entegrasyonu sayesinde e-arşiv faturanızı kesip müşterinize gönderebilirsiniz.

Logo İşbaşı’nın Ücretsiz GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu ile e-faturaya geçmeden e-arşiv faturanızı kesin ve gönderin! Hemen ücretsiz deneyin.

E-Arşiv faturaya geçtikten sonra kağıt fatura kullanılabilir mi?

Hayır, e-arşiv fatura sistemine geçtikten sonra kağıt fatura kullanılamaz. E-arşiv fatura kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir fakat elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu tutulmuştur. Alıcının isteği doğrultusunda tarafına ulaşan e-arşiv faturanın çıktısını alabilir. Bu çıktı bilgilendirme amacıyla alınabilir. Asıl geçerli olan fatura ise elektronik ortamda düzenlenen e-arşiv faturadır.

Herkese e-Arşiv fatura kesebilir miyim?

Evet, e-arşiv fatura hem vergi mükelleflerine hem de bireysel tüketicilere kesilebilir. Ancak e-fatura mükellefi olan işletmelere fatura keserken bu faturaların e-fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-arşiv fatura ise e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler için kullanılmaktadır.

E-Arşiv fatura saklama zorunluluğu var mıdır? Süresi nedir?

Evet, e-arşiv faturaların saklama ve gerektiğinde ibraz edilme zorunluluğu vardır fakat bu mükellefin sorumluluğundadır. Vergi Usul Kanunu’na göre e-arşiv faturalar tıpkı kağıt faturalarda olduğu gibi 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır. GİB tarafından e-arşiv faturaların saklanması için bir hizmet verilmemektedir fakat Logo İşbaşı’nın güvenilir alt yapısı ile 10 yıl boyunca faturalarınızı saklayabilirsiniz.

E-Fatura Nedir? E-Fatura Ne İşe Yarar?

e-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan dijital faturadır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulan e-fatura kâğıt faturanın tüm işlevlerini sağlar ve aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Ancak, tamamen dijital ortamda işlem gördüğü için iş süreçlerini hızlandırır ve birçok avantaj sunar. Telefon, tablet, bilgisayar gibi teknolojik cihazlarla internet erişimi olan her yerden oluşturulan, iletilen ve saklanan e-fatura, işletmelere zaman ve maliyetten tasarruf ettirip zahmetli süreçleri ortadan kaldırır. GİB tarafından belirlenen kriterlere göre bazı işletmeler için e-faturaya geçmesi zorunludur.

E-Fatura Nasıl Kullanılır?

E-fatura kullanımı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalına e-imza veya mali mühür ile kaydolduktan sonra, bir e-fatura yazılımı (GİB portalı veya özel entegratör) seçerek faturalarınızı dijital ortamda hazırlayıp alıcıya iletmekten oluşur. Bu süreçte, alıcı faturayı onaylayabilir veya reddedebilir. Tüm faturalar otomatik olarak dijital ortamda saklanır, böylece kağıt fatura zorunluluğu ortadan kalkar.

E-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Elektronik ortamda düzenlenen bir diğer fatura türü olan e-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler için düzenlenen fatura türüdür. E-fatura yalnızca e-fatura sisteminde kayıtlı olan mükellefler arasında düzenlenirken e-arşiv fatura için e-fatura sistemine kayıtlı olma kriteri aranmaz. E-arşiv fatura e-fatura mükellefi olmayanlara elektronik ortamda veya kağıt olarak gönderilebilir.

Kimler E-Faturaya Geçmek Zorunda? e-Fatura Geçiş Şartları Nelerdir?

E-faturaya geçiş şartları her sene GİB tarafından belirlenen kriterlere göre gerçekleşmektedir. Bu kriterlerden biri yıllık brüt satış hasılatı belirli bir sınırın üstünde olan işletmeler iken bir diğeri ise belirli sektörleri kapsamaktadır.

2023 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm işletmelerin sektör fark etmeksizin 1 Temmuz 2024’e kadar e-faturaya geçiş yapması zorunludur. Gayrimenkul alım satım veya kiralama, motorlu kiralama veya alım satım, e-ticaret yapan işletmeler, Kültür ve Turizm Bakanlığı veya Belediye ruhsatlı oteller gibi belirli sektörde faaliyet gösteren işletmelerin de e-faturaya geçiş yapması zorunlu tutulmuştur. e-Faturaya ek olarak E-Arşiv Fatura kullanımı da yine GİB’in belirlediği şartlar dahilinde gerçekleştirilmektedir.

Bu zorunluluk daha fazla mükellefi e-fatura sistemine dahil ederek ticari işlemlerin elektronik ortamda daha hızlı, güvenli ve denetlenebilir şekilde gerçekleşmesini sağlamayı hedefler.

Öte yandan e-fatura sistemine dahil olmak gönüllülük esasına bağlıdır. GİB’in belirlediği ciro sınırı ve sektör dışında kalan mükellefler gönüllü olarak e-faturaya geçebilirler.

E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

● Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesi üzerinden e-Fatura başvurusu yapılarak sistemde bir kullanıcı hesabı oluşturulur.

● Mükelleflerin kimlik doğrulaması ve fatura işlemlerinde kullanacakları dijital imza aracı belirlenir ve başvurusu yapılır. Bu imza kurumsal firmalar için mali mührü, şahıs firmaları için ise e-imzaya karşılık gelmektedir. Kurumsal firmaların mali mühür kullanması zorunluyken şahıs firmaları e-imza veya mali mühür kullanabilirler.

● Mali mühür ve e-imzanın sistem ile entegrasyonunun sağlanması için kurulumunun yapılması gerekir. Sonrasında ise GİB portalı üzerinden başvuru yapılır ve GİB’in onayı ile e-Fatura sistemine geçiş gerçekleşir.

Teknik bilgi ve zaman gerektiren bu işlemler karmaşıklığı gözünüzü korkutmasın! Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışmanlarının ücretsiz desteği ile hızlı ve zahmetsiz bir şekilde e-faturaya geçiş yapabilirsiniz.

E-Fatura Geçiş Ücretsiz Mi?

e-Faturaya geçmek tamamen ücretsiz olup Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışmanlarının ücretsiz desteği ile geçiş sürecinizi hem maliyetsiz hem de zahmetsiz tamamlayabilirsiniz. Üstelik sonrasında aklınıza takılan herhangi bir konuda her zaman yanınızdayız!

E-Faturanın Avantajları Nelerdir?

Maliyet Tasarrufu: e-Fatura sayesinde kağıt fatura basımı, kargolama, depolama ve arşivleme gibi maliyetli işlemleri ortadan kalkar. Faturalar dijital ortamda saklanarak işletmelerin fatura için harcadıkları masrafları büyük ölçüde azaltır.

Zaman Tasarrufu: e-Fatura ile fatura düzenleme ve gönderme işlemleri tek tıkla anında gerçekleşir. Kağıt faturaların kargo ile alıcıya ulaşması günler alabilirken, e-Fatura durum böyle değildir. Saniyeler içinde alıcıya ulaşır ve bu da ticari süreçlerin hızlanmasını sağlar.

Çevre Dostu Çözüm: Kağıt tüketimini tamamen ortadan kaldırarak çevreye olan zararı azaltan e-fatura sürdürülebilirliğe katkı sağlar.

Güvenilir Ortam: Kağıt faturalada meydana gelebilecek hatalar e-fatura sistemi ile minimum hale gelir. Dijital ortamda düzenlenen faturalar ile veri giriş hataları ve bilgi eksikliği gibi problemler yaşanmaz.

Hızlı ve Kolay Tahsilat: Elektronik ortam sayesinde faturaların hızlı bir şekilde alıcıya iletilmesi ödeme süreçlerini de kısaltarak işletmelerin finansal süreçlerini daha etkin ve verimli şekilde yönetilmesini sağlar.

E-Fatura Kime Kesilir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda e-fatura mükellefi olan işletmelerin diğer e-fatura mükellefi olan işletmelere fatura keserken bunun türü e-fatura olmalıdır. Bu noktada asıl belirleyici unsur her iki tarafında e-fatura sistemine kayıtlı olmasıdır. Taraflardan biri e-fatura sistemine kayıtlı olmaması durumunda e-arşiv fatura düzenlenebilir. Her iki taraf da e-Fatura sistemine kayıtlıysa, kağıt fatura düzenlenemez, sadece e-Fatura kullanılabilir.

E-Fatura Mükellefi Ne Demek?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere göre, belirli bir ciro eşiğini aşan ya da belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin, kağıt fatura yerine elektronik faturaya geçiş yapması gereken mükelleflere e-fatura mükellefi denir. Bu mükellefler, yasal olarak e-fatura sistemine geçiş yaparak tüm faturalarını dijital ortamda oluşturup gönderir ve alabilir.

E-Fatura Mükellefine Kağıt Fatura Kesilir Mi?

Hayır, e-fatura mükellefi olan bir işletmeye kağıt fatura kesilemez. GİB’in belirlediği kurallar çerçevesinde e-fatura mükellefleri arasında yapılan işlemlerde yalnızca e-fatura düzenlenmek zorundadır. E-fatura mükellefleri birbirlerine kağıt fatura düzenlemeleri durumunda bu işlem geçersiz sayılır.

Cep Telefonundan e-Fatura Nasıl Kesilir?

Logo İşbaşı ile ofisten, evden internet erişimi olan her yerden ister web’den ister cepten fatura kesmek mümkündür. Ücretsiz olarak indirebileceğiniz mobil uygulamamız ile internet erişiminiz olan her yerden saniyeler içinde fatura düzenleyip anında müşterinize gönderebilirsiniz. Böylece bir mekâna bağlı kalmadan işlerinizi kolaylıkla yönetip zamandan tasarruf edebilirsiniz. 14 gün boyunca ücretsiz deneyebileceğiniz Logo İşbaşı’nı ister internet sitesinden isterseniz de mobil uygulamalar aracılığıyla deneyebilirsiniz. Ücretsiz denemek için tıklayın. Mobil uygulamalarımızı indirmek için tıklayın. Mobil uygulamalarımızı indirmek için tıklayın. Googleplay Appstore Huawei AppGallery

E-Faturanın Maliyeti Nedir?

e-Fatura sistemine geçiş yapmak e-imza veya mali mühür edinmek gibi düşük de olsa maliyetler içermektedir. Geçiş işlemi sonrasında e-fatura sistemini kullanabilmek için de kontöre ihtiyacınız vardır. Her kontör gelen ve giden e-faturalar olmak üzere 1 kontöre tekabül etmektedir. Dolayısıyla her e-fatura gönderimi ve alımı için kontörünüzün olması gerekir. Logo İşbaşı ile e-faturaya geçişte maliyetleri ortadan kaldırırsınız! 60.000’den fazla işletmenin tercihi Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışmanlarının ücretsiz desteği ile e-faturaya geçiş yapabilirsiniz. Üstelik yıllık 1000 kontör hediye! Ücretsiz denemek için tıklayın.

E-Fatura 7 Günlük Süre Cezası Ne Kadar?

E-faturanın düzenlenmesi gereken tarihten itibaren 7 gün içinde kesilmesi gerekmektedir. Bu sürenin aşılması halinde, Vergi Usul Kanunu’na göre zamanında düzenlenmeyen veya hiç düzenlenmeyen fatura olarak kabul edilir ve ceza uygulanır. 2024 yılında bu ceza, faturada belirtilmesi gereken tutarın %10’u kadar olup, alt sınırı her bir fatura için 2.400 TL’dir. Ceza oranları ve alt sınırları her yıl güncellenmektedir. Dolayısıyla Vergi Usul Kanununa bakmak oldukça önemlidir.

E-Ticaret Sektörü İçin E-Fatura Faydalı Mı?

E-ticaret sektörü için e-fatura sistemi oldukça faydalı bir sistemdir. E-ticaretin doğası gereği sık sık farklı müşteriler ile ticari işlemler gerçekleştirilmektedir. Dolayısıyla bu işlemlerin faturalanması oldukça önemli ve zaman alan işlemlerdir. E-fatura sistemi ile hızlı bir şekilde faturalandırma işleminin yapılabilmesi ve kesilen faturaların elektronik ortam sayesinde müşterilere iletilmesine olanak sağlar. Böylece kargo ile gönderilen faturaların kaybolması veya ulaşamaması gibi durumları ortadan kaldırır. Ayrıca kağıt tüketimi, kargolama işlemlerinin oluşturacağı maliyeti de ortadan kaldırarak tasarruf etmelerini sağlar. E-faturaların otomatik olarak arşivlenebilmesi, çevre dostu yapısı ve iptal/iade işlemlerinin kolayca gerçekleştirilebilmesi de önemli diğer avantajlarındandır.

Stok Nedir?

Stok, bir şirketin ürettiği ürünleri depolaması veya başka bir anlamda saklaması durumudur. Stok yapmanın en önemli sebebi oluşabilecek herhangi bir aksaklıktan dolayı üretimin durması halinde, problem çözülene kadar müşteri ihtiyaçlarına cevap verebilecek ürünleri hali hazırda bulundurmaktır. Bu sayede üretim durmuş bile olsa müşteri ihtiyaçları hiçbir beklemeye gerek kalmaksızın karşılanabilir ve olası müşteri kaybının önüne geçilmiş olur. Stokların aşırı biriktiği durumlarda ise genellikle üretimin yavaşlatılması yoluna başvurulur.

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi yaparken üretim ve satış miktarları dikkate alınır. Gerçekleşen her satış miktarı stoktan düşülürken her üretim miktarı ise mal stoğuna eklenir. Stok takibi yapılırken ürünün cinsine göre değişkenlik göstermek kaydıyla, mevcut satışları karşıladıktan sonra bile yeni sipariş gelmesi halinde üretime gerek kalmaksızın siparişlerin karşılayabilecek kadar stok bulundurulması da önemlidir. Ayrıca dönemsel olarak artış veya azalış beklenen ürün talepleri doğrultusunda stok planlaması da düzenli olarak yapılmalıdır.

Stok Takibi Neden Yapılmalıdır?

Bir işletmenin düzgün bir şekilde işleyişine devam edebilmesi için stoklarını doğru yönetmesi gerekir. Aksi halde yanlış stok yönetiminden kaynaklanan zararlar ortaya çıkabilir. Bu zararlar, stokların bozulması gibi sebeplerle olabileceği gibi doğru zamanda ürün temini yapılamamasından kaynaklı olarak müşteri kaybedilmesi şeklinde de olabilir. Bu yüzden bütün işletmeler doğru bir stok takibi yapıyor olduğundan emin olmalıdır. Stok kontrol programı kullanılarak stok takibi en az hatayla en doğru şekilde yapılabilir.

Stok Takip Programlarının Avantajları Nelerdir?

Bir işletme için doğru stok takibi yapmak hayati önem taşır. Stok takip programları ise bu durumu oldukça kolaylaştırmasının yanı sıra hata payını minimuma indirir. Stok kontrol yazılımı asla yanılmayacağından yetersiz stok veya aşırı birikme gibi problemlerle karşılaşma olasılığı yok olur. Üretim, stok takip programının ortaya koyduğu verilere göre ilerletildiği sürece stoklar manuel yöntemlere göre çok daha efektif bir şekilde yönetilebilir. Ayrıca stok takip programları düzenli kayıt alma olanaklarıyla, geçmişe dönük stok durumlarına da son derece hızlı ve kolay bir şekilde ulaşım imkânı sunar.

Stok Takip Programları Nelerdir?

Stok takip programları, stok takibini yapabilmek için kullanılan dijital programlardır. Bu programlar sayesinde hızlı ve etkin bir şekilde stok takibi yapılabilir. Stok takip programları dokunmatik ekranlarla, yazıcılarla ve etiketlerle uyumludur. Ayrıca pek çok şirket kendine özel stok takip programını da yazılım şirketlerine yaptırmayı tercih ediyor. Microsoft Excel programını kullanarak da stok takibi yapmak mümkün olsa da diğer programlara kıyasla daha zor ve kısıtlı imkânlara sahiptir. Ancak daha profesyonel ve hızlı programlar için Logo İşbaşı stok takip programlarını deneyebilirsiniz.

Stok Maliyeti Nedir?

Stok maliyeti, ürün stoğu yaparken ortaya çıkan maliyetlerin tümüne verilen isimdir. Stok yapabilmek için depo, elektrik ve kira gibi masrafların yanı sıra stok yapılan ürünün türüne göre gereken ısıtma veya soğutma masraflarının tamamı da stok maliyetine dahildir. Ayrıca stoklanma sırasında bozulan veya kullanılmaz hale gelen ürünler de stok maliyetinin bir parçasıdır.

Stok Takip Programı Bizim İçin Gerekli Mi?

Stok takip programları çok daha hızlı ve kolay stok takibi yapılmasına olanak tanır. Hatta stok maliyetlerini bile azaltabilir. Bu yüzden özellikle yüklü stoklama yapan işletmeler için son derece gereklidir. Ancak stok takip programı kullanmak veya kullanmamak tamamen yapılan işe ve stok kapasitesine göre belirlenmelidir.

Stok Takip Programının Kapsamı Nedir?

Stok takip programları oldukça geniş kapsamlı hizmetler sunar. Stoklanan ürünlerin tarihi, maliyeti, kaç gündür stokta olduğu, ne zaman çıkış yapacağı veya çıkış yapması gerektiği, stokların az mı yoksa fazla mı olduğu, ayrıntılı rapor yazma ve etiket yazdırma gibi bilgi ve işlemlerin tamamı stok takip programının kapsamı altındadır. Stok takip programları kullanılarak anlık stok takibi yapılabildiği gibi aynı zamanda depo stok takibi ve satış takibi de yapılabilir. Öte yandan stok takip programları yalnızca son ürünleri değil aynı zamanda hammadde stoklarını da takip edebilir. Ayrıca stok takip programlarının pek çoğu barkod desteklidir. Dokunmatik ekranlarla uyumlu olmalarının yanı sıra her türlü etiketle ve yazıcıyla entegre olabilirler.