e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM)
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara uygun olarak geliştirilen e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) çözümü, serbest meslek erbabına dijitalleşmenin getirdiği avantajları sunmaktadır. e-SMM sistemi, serbest meslek makbuzlarının GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulabilmesini, muhafaza ve ibraz edilebilmesini ve raporlanabilmesini sağlamaktadır. Bu sayede, işletmeler makbuz hazırlama ve iletme süreçlerini optimize ederek maliyetlerini etkin bir şekilde kontrol altına alabilmektedir.
e-SMM Nedir?
e-SMM, serbest meslek erbabının, mesleki faaliyetleri karşılığında müşterilerine düzenlediği, elektronik ortamda oluşturulan ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun bir belgedir. Kağıt serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
e-SMM’nin Avantajları
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, arşivleme ve kargo maliyetlerinden tasarruf sağlar.
- Zaman Tasarrufu: Makbuz düzenleme, gönderme ve takip süreçlerini hızlandırır.
- Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevrenin korunmasına katkıda bulunur.
- Kolay Erişim ve Arşivleme: Elektronik ortamda saklandığı için makbuzlara kolayca erişilebilir ve arşivlenebilir.
- Güvenli: Kaybolma veya tahrif olma riski düşüktür.
- Muhasebe Entegrasyonu: Muhasebe programları ile entegre olarak çalışarak muhasebe süreçlerini kolaylaştırır.
e-SMM’ye Geçiş Süreci
Mali Mühür veya Elektronik İmza Edinme: e-SMM düzenlemek için geçerli bir mali mühür veya elektronik imza edinmeniz gerekmektedir.
e-SMM Uygulamasına Başvuru: GİB’in e-SMM uygulamasına başvurarak sisteme kaydolmanız gerekmektedir.
e-SMM Programı Seçimi: e-SMM düzenlemek için GİB’in sunduğu ücretsiz uygulamayı kullanabilir veya özel bir e-SMM programı satın alabilirsiniz.
e-SMM Düzenlemeye Başlama: Gerekli hazırlıkları tamamladıktan sonra e-SMM düzenlemeye başlayabilirsiniz.
e-SMM Düzenleme:e-SMM düzenlerken aşağıdaki bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir.
- Serbest Meslek Erbabının Bilgileri: Adı, soyadı, vergi dairesi, vergi numarası, adresi
- Müşteri Bilgileri: Adı, soyadı veya unvanı, vergi dairesi (varsa), vergi numarası (varsa), adresi
- Makbuz Bilgileri: Makbuz numarası, düzenleme tarihi ve saati, sunulan hizmetin açıklaması, tutarı, KDV oranı ve tutarı, varsa diğer kesintiler
- Mali Mühür veya Elektronik İmza: Düzenlenen e-SMM’nin mali mühür veya elektronik imza ile imzalanması gerekmektedir.
